1. Bevezetés a 5times Kft. (a továbbiakban: Társaság) elkötelezett az ügyfelei, partnerei és munkavállalói személyes adatainak védelme mellett, és a személyes adatok kezelése során
maradéktalanul betartja az általános adatvédelmi rendeletet (GDPR – 2016/679/EU rendelet).
2. Adatkezelési típusok a Társaság az alábbi típusú személyes adatokat kezeli:
- Ügyféladatok (pl. név, e-mail cím, telefonszám).
- Céges adatok (pl. cégnév, adószám).
- Partnerek adatai (pl. kapcsolattartó elérhetőségei).
- Technikai adatok (pl. IP-cím, sütik).
- Pénzügyi adatok (pl. számlainformációk)
3. Adatkezelési célok az adatokat az alábbi célokból kezeljük:
- Szolgáltatásnyújtás és szerződések teljesítése.
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel.
- Számlázás és adminisztráció.
- Technikai adatok gyûjtése a weboldal működésének javítása érdekében.
4. Adattárolási időtartam a Társaság az adatokat általános időtartamra tárolja, meghatározott időkeret nélkül, az adatkezelési cél megszűnéséig.
5. Adatgyûjtési módszerek az adatok gyûjtése a következő módon történik:
- Online formanyomtatványok kitöltése.
- Telefonos vagy személyes kapcsolatfelvétel.
- E-mailes megkeresések.
- Automatikus adatgyûjtés (pl. weboldal látogatásakor).
6. Az adatkezelés jogalapjai az adatkezelés az alábbi jogalapok alapján történik:
- Hozzájárulás.
- Szerződés teljesítése.
- Jogi kötelezettség.
- Jogos érdek.
7. Adatok továbbítása a Társaság az adatokat nem továbbítja harmadik feleknek, kivéve, ha a céget felvásárló fél nem EU-s tagállambeli.
8. Külső adatfeldolgozók a Társaság adatkezelési tevékenységében részt vevő külső adatfeldolgozó:
- Betterbook.hu könyvelési iroda.
- Szakértők eseti megállapodás alapján, melyről minden esetben az érintett céget írásban értesítjük.
9. Adatbiztonsági intézkedések az adatok biztonsága érdekében a Társaság az alábbi intézkedéseket alkalmazza:
- Adatok titkosítása.
- Tűzfalak és vírusvédelem.
- Hozzáférési jogosultságok korlátozása.
10. Adatvédelmi incidensek kezelése az érintett felek e-mailben történő tájékoztatása biztosított minden adatvédelmi incidens esetén.
11. Az érintettek jogai és azok érvényesítése az érintettek az alábbi jogokkal élhetnek:
- Hozzáférés joga: Kérhetik a róluk tárolt adatok megismerését írásban, e-mailen vagy
egyéb csatornán keresztül. - Törlés, módosítás, hordozhatóság: Kérhetik adataik törlését, módosítását vagy
hordozhatóságát. Az adatkezelés jogalapjától függően a cég dönti el a kérelem
teljesítését.
12. Tájékoztatás az adatkezelésről a Társaság az érintetteket e-mailes tájékoztatás útján informálja adatkezelési gyakorlatairól és jogaikról.
13. Kapcsolattartás adatvédelmi kérdésekben vagy kérelmek benyújtásához forduljon a Társaság hozzálátásért felelős kapcsolattartójához az alábbi e-mail címen: gabor@5times.hu
14. Záró rendelkezések a jelen adatvédelmi és adatkezelési szabályzat a kiadás napján lép hatályba, és addig érvényes, amíg a Társaság működése során releváns adatkezelési tevékenységek folynak. A Társaság fenntartja a jogot, hogy a szabályzatot bármikor módosítsa, és az érintetteket erről megfelelő időben tájékoztassa.
Kiadás napja: 2024.11.26.
Jóváhagyta: Kocsis Gábor József ügyvezető